Manage jezelf met de PDCA cirkel!
PLAN DO CHECK ACT
Eerst even het ontstaan van PDCA.
Walter Shewhart, pionier in veranderprocessen, ontwikkelde in 1930 een 4 stappenplan om
vooruitgang te meten in bedrijven.
Plan Do Study Act.
William Edwards Deming, actief in kwaliteitsmanagement en probleemoplossing
pakte in 1950 de PDSA cirkel op. Hij veranderde Study in Check.
De PDCA-cirkel is dan ook bij velen bekend als de Demingcirkel.
Plannen, Doen, Controleren, Aanpassen!
Het bedrijfsleven gebruikt de PDCA cirkel om helder te krijgen wat er misschien
in een team of bedrijf anders gedaan moet worden om doelen te bereiken!
Iedereen wil doelen bereiken!
Onze trainingen zijn altijd een vorm groepscoaching.
Men weet dat en ook dat we de PDCA cirkel gebruiken.
Bijvoorbeeld in mijn Slim Snellezen Training.
Ik vertel mijn PLAN voor een oefening. Dan volgt het doen, DO.
Daarna vraag ik iedereen hun persoonlijke CHECK, hun belevenis.
En van daaruit maak ik een keuze wat nu het beste is om te doen. ACT.
Kort geleden waren er 5 deelnemers voor de Slim Snellezen Training.
In de middag was het Plan om 5 minuten lang iets te DO.
De timer liep af en de CHECK volgde.
Een cursist was helemaal gefrustreerd. Zij had zich 5 minuten zitten ergeren
aan mijn “gerommel met papieren, timers instellen, kopjes afwassen etc.”
Dus een groepscoaching om dit zo te handelen dat iedereen er baat bij had.
Ik gaf ze 5 minuten om met gesloten ogen geluiden ontvangen. Als onbekende
instrumenten die een concert gaven. Zonder het te etiketteren met dat is een
klok, auto, hond etc. De uitkomst was dat je geluiden kunt horen zonder stress!
Alle vijf hadden er iets van geleerd wat ze meenamen naar de volgende DO.
Sommigen vertellen mij dat ze ook altijd de CHECK doen!
Bijv. Met koken proeven of er meer zout in moet. Met een waterpas of iets
horizontaal is. Als ze een flink eind moeten rijden controleren of de tank vol is.
Altijd heel verstandig! Iets controleren!
Maar in de PDCA cirkel staat controleren in dienst van een veranderproces.
Bijv. Een coachingstraject. Je wilt van hier naar daar. Van pijn naar fijn.
Dat gaat nooit hupsakee en opgelost. Alles heeft tijd nodig en fouten zijn
er om van te leren. Boogschieten beheers je ook niet in één dag.
Het proces is belangrijk. Want hierdoor ontstaan connecties tussen
je brein en lichaam, je bewuste en onderbewuste en je linker en rechterbrein!
Zodat het geleerde voor altijd in je systeem zit.
Hoe de PDCA cirkel voor jezelf gebruiken?
Heel simpel.
CHECK aan het eind van de dag wat er die dag niet zo goed verliep
en wat je graag wilt veranderen.
ACT noteer in een schriftje de datum, de gebeurtenis én alle vervelende
gevoelens die je er bij had. Voel ze ook even. Even en loslaten!
PLAN hoe je het anders kunt doen. Misschien heb je direct 2 opties of
wil je er nog met iemand over praten.
Plannen is nog niet direct iets doen maar er wel over nadenken en je
voorstellen hoe het Voelt als het je gelukt is. Fantaseer daarover!
Daarna komt op een moment de DO. En als die succesvol is geweest en
voor herhaling vatbaar noteer dat met datum bij het bewuste bericht!
Successen mogen, nee moeten genoteerd worden.
Blader regelmatig door het schriftje, vier in gedachten weer het succes!
En bij items waar nog geen ACT op ondernomen is, noteer waarom niet.
Je onderbewuste weet en onthoud wat je opgeschreven hebt!
Belangrijk: na het PLAN kan er in de DO iets fout gaan.
Zoals je weet kun je van fouten leren. Eentje is: maak nooit dezelfde fout!
Zie dit 44 sec. filmpje, klik HIER
Geef een reactie